Organizzazione e Sistema Informativo

Difficilmente, nel terzo millennio si può parlare di organizzazione aziendale senza il supporto di un moderno sistema informativo. D’altra parte, senza l’organizzazione non può esistere il sistema informativo. Come produttori di sistemi informativi per l’Industria Poligrafica, negli anni abbiamo avuto modo di conoscere bene le peculiarità delle "Arti Grafiche". Quindi abbiamo investito non solo nello sviluppo del software, ma anche in quello di competenze organizzative. Così, possiamo prestare alle aziende grafiche una serie organica di servizi e soluzioni per il miglioramento della loro organizzazione.

• Assessment delle esigenze informative
• Progetto e implementazione sistema per la Programmazione e Controllo della Produzione
• Progetto e implementazione Sistema Informativo Aziendale (SIA)
• Organizzazione aziendale

Assessment delle esigenze informative
Grazie al nostro livello di specializzazione, siamo in grado di eseguire per ogni azienda poligrafica, in tempi e quindi costi contenuti, la fondamentale valutazione dei fabbisogni informativi; quindi delineare il conseguente sistema informativo a tendere, in stretta relazione alle tipologie di produzione e al mercato dell’azienda. Tale lavoro – comprendente la definizione degli obiettivi da raggiungere - può essere utilizzato dall'azienda come linea-guida per migliorare o realizzare il suo sistema informativo, anche indipendentemente da noi.

Progetto e implementazione del sistema per Programmazione e Controllo Produzione
La programmazione della produzione - uno dei processi più impegnativi in ogni industria - lo è particolarmente in quella poligrafica e per diversi fattori, ben noti a chi opera nel settore. La concomitanza di tali fattori rende la programmazione un processo critico per i risultati aziendali: ad esempio, fra i principali motivi di insoddisfazione dei committenti, quindi della loro perdita come clienti, vi è il mancato rispetto delle date di consegna; spesso l’azienda grafica deve assumere e mantenere un impegno di consegna tassativo. Inoltre, ogni azienda poligrafica deve preoccuparsi di impiegare in modo ottimale le proprie risorse produttive, costituite per lo più da macchine ed attrezzature ad elevatissimo costo di produzione, le quali non dovrebbero avere mai tempi morti, i cui costi sono irrecuperabili.
Per affrontare vantaggiosamente tali problematiche, abbiamo realizzato una gamma di soluzioni per la programmazione e il controllo della produzione poligrafica, imperniate su strumenti software altamente specializzati. Quindi possiamo implementare la soluzione più conveniente in ogni contesto aziendale, indipendentemente dal software gestionale utilizzato e dalle attrezzature produttive installate.

Progetto e Implementazione del Sistema Informativo Aziendale (SIA)
Qualora l'azienda ci affidi la realizzazione del suo nuovo sistema informativo, operiamo in base ad un progetto: esigenze ben individuate, obiettivi predefiniti e riscontrabili a posteriori, soluzioni complete di quanto può occorrere in termini di risorse, servizi e strumenti. Riguardo a questi ultimi, impieghiamo il nostro software standard, da noi sviluppato per l'Industria Poligrafica, in sistemi pre-configurati e ottimizzati per le tipologie produttive e i mercati target dell’azienda; quindi, in base alle esigenze rilevate e agli accordi presi con il nostro Cliente, prevediamo diversi possibili livelli di servizi: da quelli per implementare (rendere operante) il software a quelli per realizzare un sistema informativo aziendale, inteso come perno dell'organizzazione.

Organizzazione Aziendale
Per sistema informativo integrato, intendiamo: un insieme organico di risorse umane adeguatamente formate, di processi e flussi informativi definiti, di strumenti informatici efficienti, idoneo a supportare concretamente il perseguimento degli obiettivi aziendali e di una gestione per la qualità. E' evidente che occorre un intervento non solo a livello degli strumenti software, quanto anche a quello riorganizzativo dei processi e formativo delle risorse coinvolte. Ovvero, quanto noi possiamo eseguire, utilizzando una metodologia collaudata per realizzare nelle aziende grafiche un vero sviluppo organizzativo e gestionale, imperniato sulla realtà operativa del sistema informativo, quindi sull’organizzazione reale (non cartacea). Ottenendo risultati concreti e di soddisfazione per l'azienda, per i suoi collaboratori, clienti, partner.